Como Agendar Reuniões em Vários Fusos Horários

O Pesadelo do Agendamento Intercontinental

Agendar uma reunião entre duas pessoas em diferentes fusos horários é relativamente simples. Mas o que acontece quando é necessário sincronizar horários entre Nova Iorque, Londres, Dubai e Sydney?

A coordenação de três ou mais fusos horários diferentes é um verdadeiro quebra-cabeças logístico. Se não tiver cuidado, pode correr o risco de agendar uma reunião obrigatória à 3:00h da manhã para um dos participantes. Eis um guia passo a passo para dominar a programação global complexa.

Passo 1: Identifique O Fuso Horário “Âncora”

Ao criar agendamentos, baseie-se num fuso horário como o tempo de partida. De modo geral, pode usar o seu próprio horário local ou o UTC (Tempo Universal Coordenado).

Usar o fuso horário UTC como o fuso principal é muito normal em empresas globais dado ser neutral e não observar o horário de verão ou de inverno (DST). Todo o mundo passa a calcular a sua hora local baseada com atenção à mudança para o tempo no UTC.

Passo 2: Descubra A Sobreposição de Horários Laborais

Antes de tentar enviar convites de reuniões e calendários, precisa mapear as horas regulares de prestação de serviços e dedicação profissional. Para simplificar e estandardizar (considerando horários típicos que começam nas 9 da matina até terminar perto das 5 horas da tarde) faça por aplicar isso a si.

Encontre onde este período restrito em particular converge ao longo dos seus associados de trabalho ou chamados na reunião e observe estas aberturas partilhadas na agendagem.

• Aconselhamento Excecional: Faça uso duma aplicação deslizável intuitiva de interface digital (existem na base de serviços gratuitos do Quick Time Converter). Percorre-o horizontalmente para compreender as horas em claro à frente da hora central exata onde você poderá notar facilmente aquele ponto luminoso em onde a probabilidade das pessoas contatadas encontrarem-se no seu posto de trabalho.

Passo 3: Tome Precauções Sobre Horários Extra de Adaptações Em Zonas De Mudança Por Diferenças Anuais Para Luz (DST)

Aviso, porque os sistemas variam e um evento repetidamente gravado numa determinada altura em anos mais amenos como fevereiro - torna-se uma completa decepção se a observação da alteração ao horário acontecer e se aplicar num sítio geográfico sem ser no outro ou de modo desigual com algumas das semanas que antecedem. As horas do mundo costumam reger-se pelas estações de Verão pelo mundo consoante aquilo a cada um tem o condicinamento do seu clima particular.

Veja cuidadosamente entre Março / Abril comparando as zonas, assim como perante inícios ou fins da conversão com atenção por cada fim de Outubro/ meado com base para os relógios ao aproximar de novembro.